Flux Habitat Social

Optimisez votre gestion locative avec Use it Flow, une solution de dématérialisation et d'externalisation de tous vos documents, papier ou électronique

Gestion de tous vos documents entrants, circulants et sortants, tant papier que numérique.

• L'interopérabilité avec votre gestion locative, vos applications métier et tout autre outil de dématérialisation déjà en place,
• La dématérialisation fiscale de vos factures,
• Les flux administratifs et financiers des organismes publics avec le protocole PESV2 (Prologue est certifié).
• Un archivage numérique à valeur et durée légales, pour vos données mais aussi pour vos salariés ou locataires.,
• Une solution en conformité avec la réglementation en vigueur pour l'habitat social 

• Vos locataires : avis d'échéance, décompte de charges, d'eau, budget prévisionnel... vers leur coffre-fort numérique individuel ou en distribution papier externalisée -
   Nouveau : prise en compte d'Eficash, solution de la Banque Postale pour l'encaissement de factures en espèces. Voir détails

• Vos salariés : bulletins de paie, informations déclarations impôts, contrats de travail... vers leur coffre-fort numérique individuel ou en distribution papier externalisée
• Les administrations, les banques : APL de la CAF, échanges IDEAL (intégration des Demandes D’Aides au Logement) demande numéro unique vers les serveurs nationaux et territoriaux, déclarations vers la DGFiP (PESV2), SEPA pour les échanges bancaires
• Vos fournisseurs : factures dématérialisées, PDF, EDI ou papier,  de vos prestataires, fournisseurs d'énergie - Facture EDF, de télécom, artisans..
• Votre entreprise : Coffre-fort d’entreprise permettant d’archiver les documents échangés avec les employés, les locataires, les fournisseurs, les organismes sociaux et les banques, pendant la durée légale qui s’applique à chacun des flux.

Use it Flow Habitat Social c'est pour vous :

• L'optimisation de votre fonctionnement, avec la gestion automatique de tout ou partie de vos documents, papier ou électronique, entrants, circulants ou sortants de votre organisation,
• Le déploiement progressif par phase, selon vos besoins, pour une dématérialisation totale ou partielle,
• La facilité de basculer du flux papier au flux numérique et inversement,
• Le mode SaaS (ou licence), pour une rapidité de mise en oeuvre, un investissement minime, la maintenance et les évolutions selon les normes et tous les avantages d'un modèle économique avantageux,
• L'accompagnement de Prologue dans l'analyse des impacts sur votre système d'information, dans la mise en place du projet, la conduite de changement et la communication auprès de vos salariés et locataires.

Schéma Fonctionnel de Use it Flow pour les documents sortants :

  Prologue est partenaire EDF pour la dématérialisation des factures

 prend en compte les échanges de données normées pour le projet IDEAL2 (Intégration des Demandes D’Aides au Logement)

  NOUVEAU ! Prologue vous accompagne pour intégrer la nouvelle offre Eficash de la Banque Postale...